Рассмотрим что представляет собой внешний аудит бизнеса, в каких случаях такой аудит нужен и какие компании могут улучшить свои бизнес процессы от его проведения.
Внешний аудит – это анализ процессов, разрабатываемых компанией, проводимый аудитором, не входящим в состав компании, с целью проверки того, что они выполняются надлежащим образом и соответствуют установленным требованиям законодательства.
В целом, внешний аудит это привлечение сторонней специализированной организации или частных экспертов для анализа бизнес процессов и улучшения определенных аспектов деятельности. Аудит может быть общим, но обычно проводится специализированный аудит.
Внешний аудит позволяет контролировать деятельность компании:
- выявлять сильные и слабые стороны управления
- выявлять нормативные нарушения или злоупотребления
- выявлять риски
- предлагать улучшения деятельности внутри организации
В отличие от внутренних аудитов, проводимых собственным персоналом компании, при внешнем аудите тщательный контроль за деятельностью компании осуществляет независимый эксперт, который выносит беспристрастное, объективное и критическое заключение о деятельности компании.
Аудит может касаться финансовой отчетности компании (финансовый аудит), ее системы управления информацией, соответствия нормативным требованиям или определенных внутренних процессов. В целом, можно провести аудит любой сферы деятельности организации.
Заключение, полученное в результате аудита, имеет юридическую силу по отношению к третьим сторонам, обеспечивая полную надежность и достоверность собранной в нем информации. Таким образом, пользователи такой информации, такими как финансовое учреждение, другая компания или инвестор, могут принимать свои решения (предоставлять ссуду, устанавливать партнерские отношения, приобретать компанию и т. Д.), полагаясь на то, что содержание внешнего аудита представляет собой достоверную картину ситуация в компании.
Примеры целей, которые могут ставиться и сфер, в которых может проводиться аудит:
- проведение анализа затрат компании и оптимизации расходов
- оптимизация штата компании, перераспределение обязанностей сотрудников, оценка эффективности трудовой деятельности
- аудит финансов и налогов, оптимизация процессов для снижения налоговой нагрузки
- технологический аспект бизнеса, защищенность данных и оборудования
- работа с клиентами, социальная активность компании
Внешний аудит бизнеса является неотъемлемой частью успешного управления бизнесом особенно когда бизнес растет или когда меняется сфера деятельности. А также когда меняются внешние условия (рынок сбыта, рынок труда, законодательство).
Аудит позволяет объективно оценить текущее состояние дел, выявить сильные и слабые стороны, а также определить перспективные направления развития.
Почему важно проводить именно внешний аудит бизнеса: преимущества внешнего аудита
Привлечение независимых экспертов дает возможность взглянуть на бизнес со стороны и получить рекомендации по повышению эффективности.
Внешний аудит обеспечивает отстраненность оценки. Работающий с данными эксперт не должен быть наемным сотрудником владельца бизнеса и не должен финансово зависеть от самого бизнеса. Только это в комбинации с нужными компетенциями в определенной области обеспечивает независимое заключение и рекомендации, которые можно реализовывать на практике.
Привлекая сторонних специалистов бизнес получает объективную и всестороннюю оценку состояния бизнеса. Это позволяет принимать взвешенные управленческие решения и уверенно смотреть в будущее.
Проводимый внешним по отношению к компании персоналом, этот аудит предлагает беспристрастную и объективную точку зрения на ее деятельность, а также подтверждает и придает достоверность разработанным действиям. Как бы то ни было, это гарантирует, что компания выполняет свои юридические обязательства.
Аудиторское заключение также содержит полезную информацию для улучшения бизнеса, позволяет выявить ошибки и недостатки в управлении, которые не были учтены, и, следовательно, исправить их, а также ограничивает юридические проблемы, которые могут возникнуть в результате несоблюдения нормативных требований.
Наконец, информация, полученная в ходе внешнего аудита, служит для улучшения планирования и принятия решений внутри компании.
Однако, поскольку аудит необходим для соблюдения законодательных требований, подтверждения достоверности финансовой отчетности и повышения инвестиционной привлекательности компании остро стоит вопрос с конфиденциальностью данных. Аудит помогает выявить скрытые риски, оптимизировать бизнес-процессы и разработать стратегию дальнейшего развития, но при этом важно чтобы информация не попала в общий доступ или к конкурентам. Чтобы свести к минимуму эти риски нужно выбирать экспертов и профессиональные организации с большим опытом и хорошей репутацией.
В случаях когда компания не может предоставить аудиторской организации всего объема информации, исследование может проводиться только на основе данных в общем доступе. Конечно, точность результатов будет гораздо ниже, но и такое исследование может оказаться полезным для бизнеса.
Регулярность аудита
Разовый анализ условий, ресурсов и рыночной ситуации может быть полезен для решения какой-то определенной проблемы или улучшения определенного аспекта бизнеса.
Чтобы была возможность своевременно реагировать на меняющуюся обстановку и корректировать бизнес процессы важна регулярность.
Внешний аудит бизнеса может проводить с определенной периодичностью одна компания или разные. По обозначенным выше причинам лучше чтобы исследованиями занимались разные люди даже если компания одна. Регулярно можно проверять различные аспекты бизнеса, подбирая периодичность в зависимости от рынка, конкуренции и обстановки.
Читайте также про позиционирование товара на рынке